W dobie rosnących oczekiwań klientów oraz dynamicznego rozwoju e-commerce, opakowanie produktu stało się nie tylko środkiem ochrony, ale i częścią marki. Kartony na wymiar to rozwiązanie, które pozwala idealnie dopasować opakowanie do zawartości, minimalizując koszty wysyłki, ryzyko uszkodzeń oraz zwiększając profesjonalizm obsługi. Mimo to wielu przedsiębiorców popełnia istotne błędy już na etapie składania zamówienia. W tym artykule podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, aby zamówić idealne kartony – bez stresu i bez zbędnych kosztów.
Niewłaściwe określenie wymiarów kartonu
To najczęstszy błąd, który może prowadzić do serii problemów – od źle dopasowanego kartonu po niezadowolenie klientów. Zamawiając kartony na wymiar, musisz dokładnie wiedzieć, jak prawidłowo zmierzyć produkt. Wymiary kartonu zawsze podaje się w kolejności: długość x szerokość x wysokość (w mm lub cm). Często zdarza się, że klienci mylą te wartości lub podają zewnętrzne wymiary produktu bez marginesu bezpieczeństwa.
Co gorsza, niektórzy zapominają o przestrzeni na wypełniacze, takie jak papier kraft, wełna drzewna czy poduszki powietrzne, które są niezbędne dla delikatnych towarów. Efekt? Produkt nie mieści się w kartonie lub jest źle zabezpieczony.
Zasada nr 1: zawsze mierz produkt dokładnie i dodaj kilka milimetrów luzu – szczególnie przy wysyłce przedmiotów kruchych lub o nieregularnych kształtach.
Pominięcie specyfiki produktu
Karton na wymiar powinien być dopasowany nie tylko rozmiarem, ale też rodzajem tektury i konstrukcją do konkretnego produktu. Inne wymagania ma opakowanie dla książki, inne dla szkła czy butelki z kosmetykiem.
Zamawiając karton „na oko”, bez uwzględnienia wagi, wartości i delikatności towaru, ryzykujesz niedostateczną ochronę w transporcie. Produkty ciężkie wymagają grubszej tektury – np. trzywarstwowej z falą BC. Produkty luksusowe mogą potrzebować kartonu z warstwą ozdobną, np. bieloną, a towary spożywcze – kartonu dopuszczonego do kontaktu z żywnością.
Zasada nr 2: dobieraj karton do konkretnego produktu, a nie odwrotnie. Dobrze przemyślane opakowanie to nie tylko ochrona, ale i oszczędność.
Brak konsultacji z producentem opakowań
Wielu przedsiębiorców składa zamówienie „na szybko”, opierając się wyłącznie na własnych wyliczeniach. Tymczasem doświadczony producent opakowań, taki jak Opakomat, to nie tylko wykonawca, ale przede wszystkim doradca.
Warto skorzystać z konsultacji – szczególnie przy pierwszym zamówieniu lub w przypadku nietypowych produktów. Specjalista pomoże dobrać nie tylko wymiary, ale też rodzaj fali, konstrukcję kartonu (np. Fefco 201, 427, 300) oraz sposób składania, który ułatwi pakowanie i przyspieszy logistykę.
Zasada nr 3: nie bój się pytać. Producent opakowań zna realia rynku i chętnie podzieli się wiedzą, która pozwoli uniknąć kosztownych błędów.
Niezwracanie uwagi na jakość materiałów
Nie każdy karton jest taki sam – nawet jeśli wygląda podobnie na pierwszy rzut oka. Różnice w gramaturze, rodzaju fali czy odporności na wilgoć mogą mieć ogromne znaczenie, szczególnie w transporcie międzynarodowym czy przechowywaniu w zmiennych warunkach.
Zbyt cienka tektura może się zginać, rozrywać lub nie chronić wystarczająco zawartości. Z kolei zbyt sztywna może być niepraktyczna do składania i generować wyższe koszty.
Zasada nr 4: stawiaj na jakość adekwatną do zastosowania. Opakomat oferuje kartony z różnych rodzajów tektury – wybór odpowiedniego materiału wpływa na bezpieczeństwo, wygodę i cenę.
Zaniedbanie aspektów logistycznych
Błąd ten dotyczy nie tylko dużych firm, ale i małych e-commerców, które szybko rozwijają sprzedaż. Nawet najlepiej dopasowany karton może okazać się kłopotliwy, jeśli nie został przemyślany pod kątem logistyki i przechowywania.
Czy karton się łatwo składa? Czy zajmuje dużo miejsca przed użyciem? Czy nadaje się do automatycznego pakowania? Czy mieści się w standardowych gabarytach firm kurierskich (np. gabaryt A/B w InPost)? Wszystkie te pytania warto zadać już na etapie projektu.
Zasada nr 5: pamiętaj, że karton nie istnieje w próżni – musi dobrze współpracować z Twoim magazynem, systemem wysyłek i kurierami.
Kluczowe wskazówki przy zamawianiu kartonów na wymiar
Zamawianie kartonów na wymiar to proces, który może znacząco poprawić logistykę i wizerunek Twojej firmy – o ile zostanie dobrze przemyślany. Uniknięcie podstawowych błędów pozwala oszczędzić nie tylko pieniądze, ale też czas i nerwy.
Pamiętaj, by:
- zawsze dokładnie mierzyć produkty i dodać przestrzeń na zabezpieczenia,
- uwzględniać wagę, kruchość i specyfikę towaru przy wyborze konstrukcji,
- konsultować się z producentem, który pomoże Ci dobrać optymalne rozwiązania,
- wybierać odpowiednią jakość materiału do warunków transportu i magazynowania,
- planować logistykę z wyprzedzeniem, by uniknąć problemów z pakowaniem i wysyłką.
Zespół Opakomat.pl chętnie doradzi Ci na każdym etapie – od projektu, przez próbki, aż po dostawę gotowych kartonów. Dobrze zaplanowane opakowanie to mały krok dla Ciebie, ale ogromna różnica dla Twojego klienta.