Wysyłasz paczki przez Paczkomat i za każdym razem zastanawiasz się, czy wybrać gabaryt A, B czy C? Nie jesteś sam — to jedno z najczęstszych pytań wśród osób prowadzących sprzedaż internetową. Różnica między gabarytami to różnica w cenie wysyłki, dlatego dobór odpowiedniego kartonu ma realny wpływ na koszty prowadzenia sklepu. Problem w tym, że standardowe kartony ze sklepu papierniczego rzadko idealnie pasują do wymiarów skrytek InPost — zwykle są o kilka centymetrów za duże, przez co paczka “przeskakuje” do droższego gabarytu, mimo że sam produkt swobodnie zmieściłby się w mniejszej skrytce. W tym artykule pokazujemy, jak dobrać wymiary kartonu pod konkretny gabaryt Paczkomatu i jak uniknąć najczęstszych błędów, które kosztują sprzedawców internetowych prawdziwe pieniądze.
Czym właściwie jest gabaryt Paczkomatu i dlaczego ma znaczenie
Gabaryt to maksymalny rozmiar przesyłki, jaką można umieścić w danej skrytce automatu paczkowego InPost. System nie ma żadnej tolerancji — skrytka albo się zamknie, albo nie. Jeśli paczka przekroczy limit choćby o kilka milimetrów, automat nie przyjmie przesyłki, a w przypadku nadania kurierskiego z dostawą do Paczkomatu może dojść do dopłaty za przekroczony gabaryt lub konieczności przepakowania towaru. Z drugiej strony, jeśli kupujesz lub zamawiasz kartony “na zapas” w jednym, uniwersalnym rozmiarze, regularnie przepłacasz — bo wysyłka w gabarycie C jest droższa niż w B, a B droższe niż A, nawet jeśli realnie wysyłasz drobny produkt. Dlatego świadomy dobór wymiarów kartonu pod konkretny gabaryt to nie kwestia estetyki opakowania, tylko bezpośrednia oszczędność przy każdej wysyłce.
Wymiary gabarytów A, B i C — oficjalne limity InPost
InPost stosuje trzy podstawowe gabaryty paczek przyjmowanych w Paczkomatach (czwarty, XS, dostępny jest wyłącznie przy nadawaniu przez aplikację mobilną). Maksymalna waga przesyłki we wszystkich gabarytach wynosi 25 kg, a różnica dotyczy wyłącznie wysokości skrytki — szerokość i głębokość pozostają identyczne:
Gabaryt A — maksymalnie 8 x 38 x 64 cm (wysokość x szerokość x głębokość).
Gabaryt B — maksymalnie 19 x 38 x 64 cm.
Gabaryt C — maksymalnie 41 x 38 x 64 cm.
Co istotne, podane wartości to wymiary zewnętrzne gotowej, zamkniętej i zaklejonej paczki — nie samego produktu ani wewnętrznej przestrzeni kartonu. Oznacza to, że przy projektowaniu lub zamawianiu opakowania trzeba uwzględnić grubość tektury, sposób złożenia klap oraz warstwę taśmy klejącej, która potrafi dodać kilka milimetrów wysokości w najmniej oczekiwanym momencie.
Dlaczego standardowy karton ze sklepu nie zawsze się opłaca
Gotowe kartony standardowe, dostępne od ręki, mają z góry narzucone wymiary — wygodne dla producenta, ale rzadko dopasowane co do centymetra do limitów gabarytów InPost. Jeśli Twój produkt ma wysokość 17 cm, a jedyny dostępny karton standardowy ma wysokość zewnętrzną 21 cm, automatycznie tracisz miejsce, dopłacasz za większy gabaryt i jeszcze musisz dodatkowo zabezpieczyć produkt wypełniaczem, żeby nie przemieszczał się w zbyt dużym pudle podczas transportu. W praktyce oznacza to wyższy koszt jednostkowej wysyłki, większe zużycie materiałów wypełniających i większe ryzyko uszkodzenia towaru w drodze do klienta. Rozwiązaniem jest zamówienie kartonu na wymiar — zaprojektowanego tak, by jego zewnętrzne wymiary po złożeniu i zaklejeniu mieściły się tuż poniżej limitu danego gabarytu, z zachowaniem niewielkiego marginesu bezpieczeństwa.
Jak dobrać karton na wymiar pod konkretny gabaryt
W Opakomat zamówisz karton na dowolny wymiar już od jednej sztuki, bez minimalnej ilości zamówienia — to kluczowa różnica względem zakupu hurtowych partii kartonów standardowych “na oko”. Dzięki temu możesz precyzyjnie zaprojektować opakowanie tak, by po złożeniu mieściło się np. w gabarycie B (do 19 cm wysokości), zostawiając kilka milimetrów zapasu na grubość tektury i taśmę klejącą. W ofercie dostępne są zarówno kartony klapowe FEFCO 201 (najpopularniejszy typ, łatwy w składaniu, dobrze sprawdzający się jako karton wysyłkowy), jak i kartony fasonowe FEFCO 410, 421, 426, 427 czy 428, które dzięki innej konstrukcji ścianek pozwalają lepiej dopasować pudełko do nietypowych kształtów produktu. Zamówienie realizowane jest na tekturze trójwarstwowej lub pięciowarstwowej, a gotowe opakowania trafiają do wysyłki w ciągu 48 godzin roboczych od złożenia zamówienia.
Praktyczne wskazówki przy projektowaniu kartonu pod Paczkomat
Projektując wymiary kartonu na wymiar, warto zostawić niewielki margines bezpieczeństwa względem oficjalnego limitu gabarytu — rzędu kilku milimetrów do około centymetra na każdym z krytycznych wymiarów, szczególnie na wysokości, bo to ona najczęściej decyduje o tym, czy skrytka się domknie. Mierz nie sam produkt, lecz cały układ: produkt plus zabezpieczenie (papier, folia, wypełniacz) plus grubość ścianek kartonu. Jeśli regularnie wysyłasz ten sam asortyment, np. obuwie, kosmetyki czy elektronikę, warto zaprojektować jeden, powtarzalny rozmiar kartonu dopasowany do najczęściej wybieranego gabarytu — dzięki temu ujednolicasz proces pakowania, ograniczasz liczbę różnych opakowań w magazynie i masz pewność, że każda paczka spełnia limity bez ryzyka niespodzianek przy nadaniu. Dodatkowo karton zaprojektowany na wymiar można opatrzyć własnym nadrukiem, co przy okazji wzmacnia rozpoznawalność marki w oczach klienta odbierającego przesyłkę z Paczkomatu.
Dobór gabarytu Paczkomatu to nie loteria, tylko prosta matematyka — wystarczy znać limity A, B i C oraz pamiętać, że liczy się wymiar zewnętrzny gotowej, zaklejonej paczki. Zamiast dopasowywać produkt do przypadkowego kartonu ze sklepu, warto odwrócić ten proces i zamówić opakowanie zaprojektowane pod konkretny gabaryt — to rozwiązanie, które realnie obniża koszt pojedynczej wysyłki, ogranicza zużycie wypełniacza i zmniejsza ryzyko, że paczka nie zmieści się w wybranej skrytce. Przy regularnej sprzedaży internetowej taka optymalizacja szybko przekłada się na zauważalną oszczędność w skali miesiąca.
Czego dowiesz się z tego artykułu
1. Jakie są dokładne wymiary gabarytów A, B i C w Paczkomatach InPost?
Gabaryt A to maksymalnie 8 x 38 x 64 cm, gabaryt B — 19 x 38 x 64 cm, a gabaryt C — 41 x 38 x 64 cm. We wszystkich trzech przypadkach maksymalna waga przesyłki wynosi 25 kg, a różnicuje je wyłącznie wysokość skrytki.
2. Czy lepiej kupić gotowy karton standardowy, czy zamówić karton na wymiar?
Jeśli wysyłasz produkty regularnie i zależy Ci na kosztach, karton na wymiar jest korzystniejszy — pozwala dopasować opakowanie tuż poniżej limitu konkretnego gabarytu, dzięki czemu nie przepłacasz za większą skrytkę. Gotowe kartony standardowe sprawdzą się przy jednorazowych, niewielkich wysyłkach, gdy precyzyjne dopasowanie nie ma większego znaczenia.
3. O ile zmniejszyć wymiary kartonu względem limitu gabarytu, żeby mieć pewność, że paczka się zmieści?
Warto zostawić margines bezpieczeństwa rzędu kilku milimetrów do około centymetra na każdym wymiarze, a w szczególności na wysokości, bo to ona decyduje o domknięciu skrytki. Trzeba też uwzględnić grubość tektury i warstwę taśmy klejącej, które po złożeniu kartonu dodają do jego rzeczywistych wymiarów zewnętrznych.